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1、檔案資源數字化：
通過對各類信息系統中形成的電子文件歸檔和對紙質等傳統載體檔案進行數字化加工的電子影像件，以數字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業務流程固化在數字檔案管理系統中，實現檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規化管理，針對不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
• 可將信息化系統中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實現局部場景單套制；
• 無法避免的紙質載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實體原件同步歸檔，相互關聯，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
• 提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢；
• 自動生成年報統計報表，通過多維度的數據看板查看檔案數據情況；• 能夠有效的結合不同場景，對不同檔案進行在線借閱，現場調閱。
5、檔案自主可控化：
• 攜手國產信息安全廠商共同打造符合國產化發展要求的行業應用；通過自研底層核心平臺，使系統實現底層代碼的自主可控；
• 適配國產主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、電子簽章等各個核心模塊。

1、檔案全生命周期管理，安全合規：構建檔案全生命周期合規管理流程，集成協同管理平臺審批，做到合規性審批和精細權限管理，保證檔案數據真實、完整、可用、安全，規避重要檔案數據遺漏、泄露、篡改等法律風險，為事件追溯提供有力證據。

2、檔案管理流程信息化，高效管理：通過信息技術手段，將檔案管理業務流程固化在數字檔案管理系統中，實現檔案工作信息化，進而提高檔案收、管、存、用工作效率，實現檔案的高效管理。